有这几个工具办公小白秒变大神,轻松实现高效率高质量

  |   2019年10月13日 |  工具类 |   评论已关闭 |   130

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大学时期,用word打打报告,偶尔用ppt做做汇报。工作了,ppt、excel更是日常,要求还更高了,有时候一样还没做完,马上又滴滴滴接到新任务了。

堆积成山的数据、报告要完成 ☞ 需要高效率

出来混了,东西必须高端大气上档次才行 ☞ 需要高质量

今天小编来跟大家分享  几大提高工作效率和质量的办公工具  (文末彩蛋,错过拍大腿!!!

1
Excel 篇 —— 做报表的“偷懒”工具

– Part . 1    日常表格制作 提升效率 神器 

【 工具名称 】方方格子 Excel 插件

【 下载地址 】www.ffcell.com

 

这是一个能够轻松帮你完成Excel的工具,一些常用的需要写函数或者写宏的功能都能被它封装成 现成按钮 。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、高级排序、颜色排序等,提供了大量常用宏及函数。帮你分分钟完成报表。

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– Part . 2    图表制作 神器 

【 工具名称 】EasyCharts

【 下载地址 】到百度搜索“EasyCharts”下载即可

 

这个插件的图表类型相对于Excel原有的图表类型要丰富得多,厉害的就是它可以 一键生成 Excel未提供的图表,要修改成R、Python、Matlab这几种风格的图表也不成问题。

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– Part . 3    超专业 的报表制作神器 

【 工具名称 】FineReport

【 下载地址 】www.finereport.com

 

这款插件适用于公司体系内的经营报表,是较专业的商业报表工具。它具备整合数据 的功能,可以完成从数据库取数 – 设计报表模板 – 数据展示的过程。也可以一张模板配合参数查询,代替十张报表

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2
PPT 篇 —— 小白秒变大神

– Part . 1    拓展 PowerPoint 软件难以实现的功能的插件

【 工具名称 】iSlide

【 使用地址 】www.islide.cc

 

PPT 小白们看过来,这款插件可以帮你快速、轻松地完成ppt的排版制作。例如:一键统一字体、段落,批量删除文本、图文一键对齐、PPT配色自动载入等。只要一键就能完成,不需要一点一点调整

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一键统一PPT中的字体和段落,全文档统一中 / 英文字体;统一行距 / 段前 / 段后距

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通过参数设置,实现一个元素快速复制成矩阵

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– Part . 2    拥有 72万个 免费适量 图标 的网站

【 工具名称 】IconFont

【 使用地址 】www.iconfont.cn

制作ppt必须有精美的图标才行,这个阿里推出的免费矢量图标网站就很适用。你可以 分享 自己制作的图标,也可以从上面 下载 不同颜色,不同文件格式的图片。这样的网站,不容错过。

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从海量图标库中找到你想要的图标,点进去下载即可

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– Part . 3    适用于商业 的免费高清图库网站

【 工具名称 】Pixabay

【 使用地址 】pixabay.com

 

Pixabay 里面的图片都是 高清 的,可供 免费使用 的,你可以大胆用于商业。可以通过类别或使用搜索来查找图片(支持多国家语言),它同时还支持筛选结果,图片的方向、类别尺寸、大小等可供选择

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选择你要的素材,下载前可以选择大小哦

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3
综合篇 —— 集合各类模板,轻松转换格式

– Part . 1    让你看起来很高级的 各类办公软件模板 网站

【 工具名称 】我拉网

【 使用地址 】www.55.la

我拉网上面不仅提供Excel、word、ppt等各类office高质量 模板,就连简历模板也是统统都有的,还可以在线制作gif、logo等海量 精美图片,实现 文件格式转换 ,一应俱全,求职、工作一下就变得很专业。

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海量 模板分类 任你选,也可以 自行搜索 你想要的模板类型

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更多工具解锁各类图片在线制作文档格式转换

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